Dienstverlener: Jo-Ann Morgan
Website: www.jo-annhorst.com
Contact: [email protected]
Versie: 1.0 |
Datum: 16-02-2026
Privacy Verklaring
In het kader van de nieuwe privacywet, AVG, leg ik uit (Jo-Ann Morgan Photography, Jo-Ann Morgan) hoe ik je persoonsgegevens gebruik, waarom en hoe je bezwaar kunt maken.
Na het lezen nog vragen of opmerkingen? Mail mij op: [email protected]
Welke gegevens gebruik ik en waarom?
jo-annhorst.com verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Als je contact met mij opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of social media, verwerk ik je e-mailadres, telefoonnummer en/of voor- en achternaam. Dit doe ik om je contactverzoek te kunnen beantwoorden en/of om het contact met jou te kunnen onderhouden.
Als je besluit een fotoshoot bij mij te boeken, gaan wij een overeenkomst met elkaar aan. Daarvoor heb ik gegevens nodig als je voor-en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens gebruik ik om met je te kunnen overleggen voor en na de fotoshoot en om je het bestelde product te kunnen afleveren, zowel digitaal als per post. Ook heb ik deze gegevens nodig om op de factuur te zetten.
Deze gegevens bewaar ik, om wettelijke verplichtingen, 7 jaar.
De gemaakte foto’s worden onder de AVG ook gezien als persoonsgegevens. Deze worden gemaakt in opdracht. Ik bewaar ze allemaal 5 jaar. De reden hiervoor is dat je als klant de foto’s in deze periode nog op kan vragen als je ze kwijt bent geraakt.
De foto’s maak ik in opdracht, dus geldt dat ik mag fotograferen omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van de opdrachtgever. Deze foto’s kunnen ingezet worden voor portfoliogebruik op mijn website, social media, flyers, etc. Fotoshoot met je gezin of van jullie bruiloft vraag ik hierom toestemming.
Ik maak hierbij onderscheid tussen volledige toestemming, alleen toestemming voor gebruik op mijn website, maar niet op social media, en toestemming zonder context of naam.
Bij toestemming mag ik de foto’s 10 jaar gebruiken voor mijn portfolio.
Als je toestemming geeft, gebruik ik de foto’s. Mocht je er toch enorme bezwaren tegen hebben, laat me dit dan gewoon weten.
Wil je naderhand toch toestemming intrekken? Mail mij dan op [email protected]. Voor foto’s van evenementen is het niet altijd mogelijk om toestemming aan iedereen te vragen, bijvoorbeeld als er grotere groepen of gasten op staan. De grondslag om dit soort foto’s te maken is dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Van jou als klant vraag ik om van tevoren zoveel mogelijk vooraf toestemming te vragen van bezoekers of gasten of aan te geven dat men zich bij bezwaar vooraf bij mij kan melden. Ik zal hier dan zoveel mogelijk rekening mee proberen te houden.
Foto’s waarop gasten, bezoekers en/of grotere groepen staan kan ik voor mijn portfolio gebruiken op basis van mijn gerechtvaardigd belang.
Van foto’s waar de klant zelf opstaat, zal ik toestemming vragen voor het gebruik van de foto’s voor mijn portfolio.
Zie je jezelf opeens langs komen en wil je dat toch niet? Mail mij op [email protected] met een printscreen van de foto. Ook deze foto’s mag ik 10 jaar gebruiken voor portfolio.
Delen van persoonsgegevens met derden
De persoonsgegevens worden niet verkocht of verhandeld aan derden.
Echter, om het werk goed uit te kunnen voeren moet ik een samenwerking aangaan met andere partijen, zoals WeTransfer om de foto’s te versturen, Facebook en Instagram voor mijn online marketing, maar ook bijvoorbeeld mijn boekhouder, de leverancier voor de prints en albums, etc.
Ik heb echter bij allen nagevraagd wat zij met jouw gegevens doen en hun privacyverklaring/ verwerkersovereenkomst bekeken om jouw privacy te kunnen waarborgen. Zo zullen bijvoorbeeld WeTransfer, printservices en social media alleen foto’s verwerken, maar geen gegevens als namen en adressen krijgen. De boekhouder en de Belastingdienst zullen daarentegen alleen naam- en adresgegevens verwerken en geen foto’s.
Cookies die worden gebruikt
jo-annhorst.com gebruikt alleen functionele en analytische cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. De functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Wil je je gegevens inzien, wil je het aanpassen (door verhuizing of nieuw emailadres) of wil je dat ik alles verwijder? Dat is zeker mogelijk.
Mijn administratie en facturen kan ik helaas niet verwijderen, aangezien ik wettelijk verplicht ben deze 7 jaar te bewaren.
Maar wil je dat ik je foto’s van mijn schijven verwijder of wil je ze liever niet meer op mijn website of social media hebben? Mail mij dan op [email protected]
Bij klachten verzoek ik je om eerst contact met mij op te nemen om ervoor te zorgen dat we er onderling uitkomen. Mocht dit desondanks niet lukken, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe ik jouw persoonsgegevens beveilig
jo-annhorst.com neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met mij op via [email protected].
© 𝟐𝟎𝟐𝟏